Stellenangebot

Mitarbeiter Office-Management (m/w/d)

Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.

Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Erkelenz als Mitarbeiter Office-Management (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams.

Wir, die Mademann & Kollegen GmbH, sind ein etablierter bankenunabhängiger Vermögensverwalter mit Standorten in Düsseldorf und Erkelenz. Unsere Kernkompetenz und Leidenschaft liegen in der Verwaltung mittlerer und großer Vermögen. Als inhabergeführtes und dynamisch wachsendes mittelständisches Unternehmen bieten wir vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wenn Sie neue Herausforderungen suchen, Ihre Stärken und Ideen aktiv in unser Unternehmen einbringen und Raum für Entwicklung haben möchten, dann sind Sie in unserem Team genau richtig!

Die Chance, die wir Ihnen bieten.

✔ Sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in freundlicher Arbeitsatmosphäre mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen

✔ Vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich mit eigenverantwortlichem Arbeiten in einem motivierten Team

✔ Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - z.B. durch die Bezahlung eines berufsbegleitenden Studiums

✔ Eine gelebte Wertschätzung - Leistung und Einsatzbereitschaft werden bei uns gefördert und honoriert

✔ Eine attraktive Festvergütung, ergänzt um eine berufliche Altersvorsorge und eine von Leistung und dem Unternehmenserfolg abhängige variable Vergütung

✔ Flexible Arbeitszeiten und individuelle Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

✔ Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit sowie kostenlose Parkplätze

Ihre Aufgaben, die Sie mitgestalten.

✔ Sie unterstützen die Vermögensverwaltung sowie Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und abwechslungsreiche Projekte

✔ Sie sind unsere zentrale Anlaufstelle für alle Belange im Office und koordinieren diese

✔ Sie sind die Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern

✔ Sie pflegen und optimieren die hauseigenen CRM- und Portfoliomanagementsysteme, erstellen unter anderem Reporting-Unterlagen für Kunden

✔ Sie erstellen Präsentationen und Newsletter für die Vermögensverwaltung

✔ Sie helfen bei der Planung und dem Aufbau einer strategischen Markenentwicklung und bringen eigene Ideen und Vorschläge zur Stärkung der Markenwahrnehmung ein

✔ Sie wirken an der Erstellung eines Marketing-Konzepts mit, haben einen großen Anteil an der Umsetzung und werden Mitglied des hauseigenen Digitalteams

✔ Sie pflegen unsere Social-Media Accounts und lassen Ihrer Kreativität freien Lauf

✔ Sie hinterfragen bestehende Prozesse und identifizieren Optimierungspotential

Ihr Profil, das uns begeistert.

✔ Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

✔ Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management, der Büroorganisation, dem Back Office - idealerweise in der Finanzbranche - oder einer vergleichbaren Tätigkeit

✔ Sie bringen Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, ausgeprägtes Organisationsvermögen, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Kollegialität sowie eine selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und diskrete Arbeitsweise mit

✔ Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten

✔ Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren sicher mit unterschiedlichen Gesprächspartnern

✔ Sie bewahren in hektischen Situationen einen klaren Kopf und haben dennoch zu jeder Zeit ein Ohr für die Anliegen des Teams

✔ Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten, insbesondere Excel, Word und Outlook

✔ Sie haben ein großes Interesse und möglicherweise bereits Erfahrungen mit dem Wertpapiergeschäft

✔ Sie haben ein großes Interesse an neuen Medien

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht und Sie wollen die Chance ergreifen?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagefähigen Onlinebewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und werden Sie Teil des Mademann & Kollegen Teams.